Informationen nach Art. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung

Stand: 15. September 2026

1. Verantwortlicher

2. Zweck dieser Terminseite

Diese Website dient ausschließlich dazu, freie Gesprächszeiten anzuzeigen, Terminanfragen entgegenzunehmen, persönlich freizugeben und anschließend zu verwalten. Es findet keine Werbung, Reichweitenmessung, Profilbildung oder automatisierte Entscheidung statt. Eine KI-Verarbeitung ist nicht aktiviert.

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Hosting, Datenbank und E-Mail-Postfach werden bereitgestellt durch:

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

4. Terminanfrage

Wenn du einen Termin anfragst, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name und E-Mail-Adresse,
• optional Telefonnummer,
• Buchungszugang (allgemein oder Bereichsleiter/in), Gesprächsart, gewünschter Zeitpunkt, Zeitzone und gewünschter Treffpunkt beziehungsweise Videodienst,
• optional einen kurzen Hinweis,
• Status und technische Kennungen der Anfrage sowie Zeitpunkt der Datenschutzzustimmung.

Die Pflichtangaben sind notwendig, um deine Anfrage zu prüfen, den Termin abzustimmen und mit dir darüber zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Organisation des gewünschten Gesprächs. Freiwillige Angaben verarbeiten wir aufgrund deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte übermittle im Formular keine vertraulichen, gesundheitlichen, seelsorgerlichen oder sonstigen besonders sensiblen Einzelheiten. Solche Inhalte gehören erst in das persönliche Gespräch.

5. E-Mail-Kommunikation

Zur Bearbeitung der Anfrage sendet das System Benachrichtigungen über das Postfach termine@allgaiers.com. Dazu werden Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt und Versandstatus verarbeitet. Der Versand erfolgt über die Server von ALL-INKL.COM. Terminbezogene Warteschlangeneinträge werden zusammen mit der jeweiligen Anfrage gelöscht.

6. Google Calendar

Zur Ermittlung freier Zeiträume fragt die Anwendung über eine serverseitige, geschützte Verbindung ausschließlich Belegtzeiträume des freigegebenen Google-Kalenders ab. Besuchende werden dabei nicht direkt mit Google verbunden und auf der öffentlichen Terminseite werden keine Google-Inhalte eingebettet.

Erst nach persönlicher Bestätigung wird ein privater Kalendereintrag erstellt. Dieser enthält den Namen, die E-Mail-Adresse als eingeladene Person, den Buchungszugang, den Terminzeitraum, den ausgewählten Treffpunkt oder Videodienst und eine interne Buchungskennung. Bei Auswahl von Google Meet wird dabei ein individueller Einwahllink erzeugt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit erforderlich zusätzlich die im Formular erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google. Kalendereinträge werden nach den Einstellungen des verwendeten Google-Kalenders aufbewahrt und gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation nicht mehr benötigt werden.

7. Online-Gespräche über Zoom

Wenn du Zoom auswählst, wird nach der persönlichen Freigabe ein Einwahllink in der Terminanfrage, im privaten Kalendereintrag und in der Bestätigungs-E-Mail gespeichert. Eine direkte Verbindung zu Zoom wird auf dieser Terminseite nicht aufgebaut. Daten werden erst dann an Zoom übertragen, wenn du den Einwahllink öffnest. Für die anschließende Nutzung gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

8. Technisch notwendige Sitzung

Die Anwendung verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es dient dem Schutz von Formularen und der sicheren Administration, enthält keine Werbe- oder Analysekennung und wird beim Schließen des Browsers beendet. Die Speicherung ist für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich.

9. Sichere Aktionslinks

Freigabe-, Alternativtermin- und Änderungsfunktionen verwenden zufällig erzeugte, zeitlich begrenzte Aktionslinks. In der Datenbank werden nur kryptografische Prüfsummen dieser Tokens gespeichert. Freigabelinks bleiben bis zum Beginn des angefragten Termins gültig und werden nach der Verwendung ungültig. Der persönliche Link eines bestätigten Termins ermöglicht eine Verschiebungsanfrage oder Stornierung bis 24 Stunden vor Terminbeginn und wird anschließend automatisch ungültig. OAuth-Zugangsdaten für Google werden verschlüsselt gespeichert.

10. Aufbewahrung und Löschung

• Abgelaufene oder abgelehnte Anfragen werden nach 30 Tagen gelöscht.
• Bestätigte oder abgesagte Anfragen werden 90 Tage nach dem Termin gelöscht.
• Technische Protokolle über administrative Vorgänge werden nach 180 Tagen gelöscht.
• Offene Anfragen laufen mit Beginn des angefragten Termins ab, wenn sie bis dahin nicht bearbeitet wurden.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können im Einzelfall eine längere Speicherung erforderlich machen. Daten können früher gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen.

11. Empfänger und Weitergabe

Zugriff erhalten nur der Verantwortliche sowie technisch erforderliche Dienstleister. Empfänger können ALL-INKL.COM für Hosting und E-Mail sowie Google für bestätigte Kalendereinträge sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

12. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an termine@allgaiers.com.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

13. Sicherheit und Änderungen

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Anwendung verwendet Zugriffsschutz, sichere Sitzungen, begrenzte Anfragehäufigkeiten und verschlüsselte beziehungsweise gehashte Zugangsdaten. Trotz dieser Maßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei sein.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.